Персональные данные

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Винтаж Вояж» (ООО «Винтаж Вояж»), ИНН/КПП 7720742023 / 772001001, ОГРН 1127746105794. Юридический адрес: 111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 10, корп. 3, оф. 276. Фактический адрес: 107031, г. Москва, ул. Неглинная, д. 9, 2-й этаж. Телефон: +7 495 968-11-79, e-mail: info@vintagevoyage.ru. (далее – Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика разработана в целях реализации требований законодательства о персональных данных и распространяется на все действия и операции, совершаемые Оператором с персональными данными субъектов персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь: персональными данными, полученными от посетителей и зарегистрированных пользователей сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://vintagevoyage.ru (далее – сайт Оператора).

1.4. В соответствии с настоящей Политикой Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых. Обработка персональных данных не может осуществляться Оператором или его работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод. Обработка персональных данных должна осуществляться до достижения законных, конкретных и заранее определенных целей, и должна проводиться в отношении тех персональных данных и только в том объеме, которые отвечают целям обработки.

1.5. Оператор не проверяет достоверность предоставляемых персональных данных. Вся указанная Пользователем информация, позволяющая его прямо или косвенно идентифицировать, рассматривается Оператором в качестве корректных персональных данных.

1.6. Оператор фактически ведет свою деятельность по адресу: 107031, г. Москва, ул. Неглинная, д. 9, 2-й этаж.

1.7. В случае возникновения вопросов по настоящей Политике, Пользователь может связаться с ответственным за организацию обработки персональных данных, направив письмо на адрес электронной почты info@vintagevoyage.ru с пометкой «Запрос о Политике» или по адресу: 111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 10.

1.8. Оператор включен в Реестр операторов персональных данных за номером 77-22-048983, на основании приказа Роскомнадзора России № 200 от 23.09.2022 г.

2. Термины и определения

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Сайт оператора – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://vintagevoyage.ru.

2.4. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, и их распространение без Согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

2.5. Персональные данные (далее — ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.8. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для распространения).

2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://vintagevoyage.ru.

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.14. Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Цели обработки персональных данных Пользователя:

• Информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
• Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
• Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте Оператора.
• Идентификация стороны в рамках Сервисов, соглашений и договоров, заключенных Оператором, в том числе идентификация Пользователя, зарегистрированного на Сайте;
• Продвижение и контроль качества оказываемых услуг Оператора;
• Использование технологии «cookies» для создания статистической отчетности, стандартных журналов учета веб-сервера для подсчета количества посетителей и оценки технических возможностей сайта Оператора;
• Направление субъекту ПДн информационных и (или) рекламных сообщений об Услугах, Сервисах, о событиях в деятельности Оператора, о мероприятиях, организуемых Оператором и (или) Партнерами для клиентов и (или) потенциальных клиентов, а также товарах, работах Оператора (если применимо), а также относительно участия Пользователей в этих мероприятиях; о товарах, работах, услугах Партнеров и третьих лиц;
• Проведение Оператором опросов и исследований через сайт Оператора и клиентские службы Оператора, маркетинговых кампаний, исследований (опросов);
• Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных, формирование статистической отчетности;
• Предоставление адресов электронной почты Пользователей для организации рассылок.

3.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@vintagevoyage.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

3.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Согласие на обработку персональных данных от субъектов ПДн;
• Иные нормативные правовые актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

5. Перечень и категории обрабатываемых персональных данных

5.1. В целях исполнения договоров субъект Персональных данных выражает свое согласие на обработку следующих персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
• Контактный телефон;
• Адрес электронной почты (e-mail);
• Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан паспорт);
• Адрес места регистрации/жительства;
• Адрес места нахождения/пребывания.

5.2. Субъекты персональных данных подразделяются на следующие категории лиц:

• Пользователи, имеющие доступ и использующие сайт Оператора посредством сети Интернет;
• Физические лица, имеющие целью заключить или заключившие с Оператором договор гражданско-правового характера;
• Представители юридических лиц и физические лица, приобретшие или намеревающиеся приобрести товары и услуги Оператора, услуги третьих лиц при посредничестве Оператора или не имеющие с Оператором договорных отношений при условии, что их персональные данные включены
• в автоматизированные системы Оператора и обрабатываются в соответствии с законодательством о персональных данных.

6. Условия обработки персональных данных

6.1. Оператор производит обработку персональных данных (ПДн) при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта персональных данных
• на обработку его персональных данных;
• Обработка персональных данных необходима для достижения целей осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
• Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• Обработка персональных данных необходима для осуществления прав
• и законных интересов Оператора или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.

6.2. Субъект персональных данных соглашается на получение посредством электронной почты, адрес которой он указывает при регистрации, рекламно-информационных сообщений, касающихся продукции и услуг Оператора и его партнеров.

6.3. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).

6.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

6.5. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, содержащих сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, позволяющих установить его личность.

6.6. Оператор не осуществляет трансграничной передачи персональных данных.

6.7. Оператор вправе передавать персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам для обработки по договору поручения с соблюдением условий конфиденциальности и требований к поручению обработки персональных данных.

6.8. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования, выполняя требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6.9. В указанных в разделе 3 настоящей Политики целях Оператор вправе совершать любые действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных третьим лицам с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, в объеме, необходимом для достижения целей данного субъектом персональных данных Согласия.

6.10. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

• Установленных целей обработки персональных данных;
• Сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• Сроков, определенных Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,
• с указанием сроков их хранения».

6.11. Срок действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных определяется моментом получения Оператором

от субъекта персональных данных письменного официального запроса об отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных

6.12. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Оператору является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

6.13. Оператор использует полученную от субъекта персональных данных информацию исключительно для целей обработки персональных данных.

6.14. Договоры Оператора с контрагентами содержат условия конфиденциальности передаваемых и получаемых персональных данных, в том числе с лицами, привлекаемыми для обработки персональных данных.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект персональных данных, принимая решение о предоставлении Оператору своих персональных данных, действует свободно, своей волей и в своем интересе, безусловно выражая свое согласие на их обработку.

7.2. Согласие на обработку персональных данных, полученное путем присоединяя к Согласию об обработке персональных данных, размещенном в сети Интернет на сайте Оператора, признается исполненным в простой письменной форме.

7.3. Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством РФ. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов.

7.4. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней в соответствии с ч. 5 ст. 21 Закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

8. Обеспечение безопасности персональных данных

8.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке Оператором осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.

8.2. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

8.3. Меры защиты, реализуемые Оператором при обработке персональных данных, включают:

• Принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• Назначение должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в подразделениях и информационных системах Оператора;
• Организацию обучения и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку персональных данных;
• Создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• Организацию учета материальных носителей персональных данных и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;
• Хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• Обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
• Обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных, на которых содержатся персональные данные разных категорий или содержатся персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях;
• Установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сети Интернет без применения установленных Оператором мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• Обеспечение защиты документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи;
• Осуществление внутреннего контроля за соблюдением Оператором законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества при обработке персональных данных.

9. Порядок уничтожения персональных данных

9.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

9.2. Носители, содержащие персональные сотрудников, уничтожаются в специально отведенном для этих целей помещении комиссией по уничтожению персональных данных.

9.3. Общество производит отбор бумажных носителей персональных данных, подлежащих уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.

9.4. На все отобранные к уничтожению документы составляется акт о выделении документов, содержащих персональные данные сотрудников, к уничтожению.

9.5. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в следующем порядке:

• Уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов), либо документы передаются на переработку (утилизацию) организациям, собирающим вторсырье (пункты приема макулатуры);
• Уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, осуществляется путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных. Вышеуказанное достигается путем деформирования, нарушения единой целостности носителя;
• Подлежащие уничтожению файлы с персональными данными субъектов персональных данных, расположенные на жестком диске, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим «очищением корзины».

9.6. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные сотрудников.

В акте указываются:

• Дата, место и время уничтожения;
• Должности, фамилии, инициалы членов комиссии;
• Вид и количество уничтожаемых носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных;
• Основание для уничтожения;
• Способ уничтожения.

10. Заключительные положения

10.1. Оператор, а также его должностные лица и Работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.2. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу https://vintagevoyage.ru/personal-data/.

10.3. Оператор вправе вносить изменения в Политику без уведомления субъектов персональных данных.